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三年一次的重磅更新,带你细数Office2019的强大功能

尽管Office 2019所更新的功能,对于Office 365的订阅用户而言,已经称不上什么新鲜事;它涵盖了Office365这三年以来的重磅更新,让更多Office使用者无须每年花钱订阅,也能享有这些望眼欲穿的新功能。

作者:佚名来源:启航工作室自媒体|2018-10-10 14:10

前阵子是微软一年一度的Ignite大会。而其中最引人注目、也是与我们一般人最息息相关的消息,当然是Office 2019的正式发布。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

尽管Office 2019所更新的功能,对于Office 365的订阅用户而言,已经称不上什么新鲜事;它涵盖了Office365这三年以来的重磅更新,让更多Office使用者无须每年花钱订阅,也能享有这些望眼欲穿的新功能。

以下就让我们来盘点,相较于2016版,Office 2019新增了哪些强大的功能吧。

PPT

我们先来谈谈PPT 2019中所新增的功能。

主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能,另外在PPT、Excel和Word的「插入」选项卡都具备的「3D模型」和「图标」。

平滑切换

提到苹果的演示软件Keynote的动画效果「神奇移动」,相信大家都不陌生。而在Office 2019之后,PPT也加入了同样的效果,也就是页面间的切换动画─「平滑」。

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「平滑」的具体效果,在于让前后两页幻灯片的相同对象,产生类似「补间」的过渡效果。

由于它不需要设置繁琐的路径动画,只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度,就能一键实现「平滑」动画。可说是相当高效的功能,同时也能让幻灯片保持良好的阅读性。

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除此之外,利用「平滑」搭配「裁剪」等进阶技巧,还可以快速做出很多酷炫的动画效果。

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缩放定位

如果说上述的动画效果「平滑切换」取自Keynote的「神奇移动」,那接下来要介绍的「缩放定位」,就很类似于另一款演示软件Prezi。

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「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。在原有的PPT中,我们只能依照幻灯片顺序来演示。

而在这项功能加入之后,你可以插入「缩放定位」的页面,页面中会插入幻灯片的缩略图,让你直接跳转到相对应的幻灯片。对讲者来说,是大大提升了演示的自由度和互动性。

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除了作为目录或导览页来跳转以外,你也可以为幻灯片做点设计,搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3D模型

如果说「平滑切换」和「缩放定位」这两个强大的功能,还属于演示软件的范畴的话,那接下来要介绍的新功能「3D模型」,可说是演示软件的一大突破。

当你打开PPT 2019,就能在「插入」选项卡中看到「3D模型」这个新功能。让你能够在PPT中插入3D模型。目前Office系列所支持的3D格式为fbx、obj、3mf、ply、stl、glb这几种,导入PPT中就能直接使用。

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在插入「3D模型」后,你可以搭配鼠标拖曳,来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果,则可以更好地展示模型本身。

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除此之外,在PPT中的「3D模型」又自带了特殊的「三维动画」,包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D模型」添加它特有的「三维动画」,可以让你的演示更加生动活泼。

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SVG图标

我们都知道图像化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。因此,图目标使用一直是PPT设计中不可或缺的一环。

以往由于PPT软件的限制,我们只能在PPT中插入难以编辑的PNG图标;如果要插入可灵活编辑的矢量图标,就必须借助Ai等专业的设计软件开启后,再导入PPT中,使用上非常不便。

在Office 2019中,微软为我们提供图标库,图标库中细分出很多种常用的类型,方便我们查找使用。你只需要以「插入─图标」就能快速插入你需要的图标素材。

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在谈完PPT的新功能之后,接下来也简单说说Excel 2019中,我们最容易用到的新功能。

Excel

漏斗图

在以往要做出漏斗图,我们往往需要对条形图设置特别的公式,让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在Excel2019中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击「插入─图表─漏斗图」,就能一键生成漏斗图了。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

地图

在分析销售数据时,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。

而这样的图表,在Excel2019中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以「插入─图表─地图」来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

由于默认显示是世界地图,你可以「右键─设置数据系列格式─系列选项─地图区域」来调整所显示的地图的范围。

多条件函数

当我们使用Excel函数时,IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多,以至于我们使用IF函数时,往往需要层层嵌套。

例如:IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

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像这样来写条件式,基本上只要嵌套的三、四层,就有点头昏眼花了,不知道用了多少个IF、多少个括号。但在Excel 2019中,已经有了IFS函数(加个S表示多条件),使用起来就直观许多。

例如:IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件─结果」可以写上127组,想想如果是用原本的IF函数该有多可怕……

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

与IFS函数比较类似的多条件函数,还有MAXIFS函数(区域内满足所有条件的最大值)和MINIFS函数(区域内满足所有条件的最小值);此外,Excel 2019还新增了文本连接的Concat函数和TextJoin函数。

在PPT和Excel之后,我们来看看Word的更新。除了在PPT篇就提到过的「图标」和「3D模型」以外,Word最主要的新功能,都是偏向阅读类的,主要有:横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

横式翻页

在「视图─页面移动─翻页」可以开启横式翻页的功能(原先是默认为垂直),算是模拟翻书的阅读体验,非常适合使用平板的用户。

但如果你是使用一般计算机来开启Word文件,由于「翻页」后,竖直的排版会让版面缩小,而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小,反而会变得难以阅读。那该怎么办呢?我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

学习工具

在Word 2019的新功能里,「学习工具」可说是一大亮点。你可以从「视图─沉浸式─学习工具」来开启「学习工具」模式。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

进入「学习工具」模式后,你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」,而这些调整除了方便你阅读内容以外,并不会影响到Word原本的内容格式。当你想结束阅读,直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽:文字内容占整体版面的范围

页面颜色:改变背景底色,甚至可以反转为黑底白字

文字间距:字与字之间的距离

音节:在音节之间显示分隔符,不过只针对西文显示

朗读:将文字内容转为语音朗读出来

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

语音朗读

除了在「学习工具」模式,可以将文字转为语音朗读以外,你也可以直接在「审阅─语音─朗读」开启「语音朗读」功能。

三年一次的重磅更新,带你看看Office2019的强大功能

综上所述,我们可以发现在Office 2019中,的确已放入绝大部分更新于Office 365的功能。

也许有人会问,既然Office 2019就能让我享有这些强大的新功能,为什么还要每年花钱「租」Office 365呢?有以下三点值得注意:

1. Office 2019只支持Windows 10,也就是说如果你的微软系统还是Windows 7/8甚至更旧的版本,是无法使用Office 2019的。而Office 365则没有这样的限制。

2. Office 2019在未来不会再有功能的升级,只有订阅Office 365的用户会持续更新。

3. 部份Office 365的功能,在Office 2019中是没有的。

例如:PPT中的智能设计功能「设计灵感」,就没有同步在Office 2019出现。此外,一些Office 365近期升级的功能,也没有一起在Office 2019更新。

最后还是得说,Office都已经升级到2019版了。如果你还在使用2013版,甚至是更古老的2010、2007,那还是请把握这次机会,帮你的Office软件升级吧。

毕竟,好的工具对我们工作效率的提升是有很大帮助的。相信你升级后一定也会觉得物超所值。

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【责任编辑:张燕妮 TEL:(010)68476606】

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