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十六款优秀任务管理软件,哪款适合您呢?

不知您是否面对过一些比较繁琐的项目与任务?其中的细节往往暗藏着极高的风险。虽然您耗费了大量的时间与经历,但是一旦偏离了项目的预定轨迹,其产生的错误则很可能会导致您蒙受巨大的损失。

作者:陈峻编译来源:51CTO|2020-04-10 09:00

【51CTO.com快译】不知您是否面对过一些比较繁琐的项目与任务?其中的细节往往暗藏着极高的风险。虽然您耗费了大量的时间与经历,但是一旦偏离了项目的预定轨迹,其产生的错误则很可能会导致您蒙受巨大的损失。

因此,在项目的计划和执行过程中,我们需要考虑的第一件事便是:如何将整体项目划分为一些较小的、且可以高效执行的子任务。然后在此基础上,我们需要持续管理各项子任务。当然,为了提高效率,我们通常可以使用任务管理软件,来增强协作,并提高生产力。下面,我将向您介绍目前市场上比较流行的十六款优秀任务管理软件。

1. nTask

nTask消除了复杂工具给人带来的挫败感。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习曲线。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

由于nTask配备了一些原生的模块,而且可以全面满足用户的项目需求,因此它被评为智能团队可使用的优秀任务管理软件(请参见:https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/)。

通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

特征:

  • 管理每天、每周、每月需要创建的重复性任务。
  • 为每个任务添加文件、图像和注释,以便进行有效的沟通。
  • 通过公共链接或电子邮件的方式,将任务的详细信息导出到外部资源中。
  • 使用调色板对任务进行颜色编码。
  • 以列表、网格和日历的形式,展现引人入胜的任务视图。
  • 使用过滤器来分类和管理用户需要查看的任务。
  • 可以一键创建,并将多个任务链接到目标项目中。
  • 创建清单,并提供任务说明。
  • 设置任务的个别状态、优先级和截止日期。
  • 手动记录小时数,并能在相应的时间表中自动更新。
  • 可通过自生成的进度表,来查看任务的进度百分比。
  • 其自动生成的甘特图,可帮助用户提供任务时间表的路线图。
  • 可在活动日志中查看任务的历史记录。
  • 将任务分配给多个受让人,以划分工作流程。
  • 主持和管理会议记录,其中包含已定义的议程、讨论要点和后续行动。

整合:

您可以将nTask与Slack集成在一起,并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成,也即将会被推出。

售价:

  • 免费版–提供无限的工作空间和任务,以及100 MB的存储空间。
  • 专业版–每月1美元起售,包括无限的项目和甘特图。

2. Trello

Trello是被广泛使用的任务管理软件之一。Google、National Geographic和Fender等巨头公司都在使用它作为任务管理器,以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”,以方便您在上面列出任务清单,并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表,并以一种清晰高效的工作流的表示方式,代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员,他们可以开展各项特定的活动。

特征:

  • 可使用易于编辑和描述性的卡片功能,来添加任务。
  • 可添加子任务,编辑标题并添加描述。
  • 能够将成员添加到任务中。
  • 可获取即时的通知。
  • 能够查看到期日期,并放置可视化标签。
  • 能够通过标注让团队获悉任务。
  • 可以随着工作的进行,在列表和看板上移动不同的卡片。
  • 能产生活动提要。
  • 可以在完成之后,对卡片进行存档。

整合:

您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中,其中包括:Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

售价:

您既可以无限期地免费使用Trello,又可以将其升级为企业级。企业版有着每个用户每月9.99美元和20.83美元两种。

3. Infinity

Infinity是一款出色的任务管理软件,它旨在为您有效地组织和处理各种复杂的项目。在为各类企业(尤其是中小型企业)、个人组织、以及多个项目的协作过程中,Infinity也能帮助您的团队蓬勃发展。

为了提高适应性,Infinity既支持创建特定的工作流程,又能够根据用户的喜好进行设置。此外,它还允许用户自定义工作流程,以通过深入的结构来提高生产率。

特征:

  • 提供社交媒体日历。
  • 项目追踪器。
  • 活动策划。
  • 营销活动。
  • 习惯追踪器。
  • 财务追踪器。
  • 跟踪营销代理客户。
  • 商业路线图等。

整合:

您可以将Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盘、Google日历、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

售价:

Infinity既提供免费试用,也有每位用户每月9美元的标准版本,以及每位用户每月18美元的专业版本。

4. Asana

作为一款出色的任务管理软件,Asana可以加强协作,发展和组织您的业务和团队。目前,Airbnb、纽约时报、以及红牛等公司团队都是其用户。

Asana使用面向任务的方法,来提供有益的工作流程。通过其易用且灵活的界面,不同类型的团队能够在一起协作。在频繁变更的计划中,您可以用它来关注每个具体阶段的任务,并轻松地为所有团队成员分配工作。

特征:

  • 任务分配。
  • 工作流程管理。
  • 实现时间表和投资的组合。
  • 建立敏捷和Scrum团队,并跟踪其进度。
  • 提供带有任务管理器的管理员控制面板。
  • 管理基于日历的工作。
  • 提供看板。
  • 能够有效地管理时间。
  • 计划和跟踪各项活动。
  • 使用甘特图进行时间轴审查。
  • 可在项目中使用PRINCE2方法。

整合:

您可以将Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帐户中。

售价:

Asana单次最多可允许15位用户同时免费试用。其高级版本的售价是每位用户每月10.99美元,而其商业计划的价格为24.99美元。

5. Clickup

Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件,您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

特征:

  • 创建从简单到复杂的任务。
  • 管理各种定期任务。
  • 提供待办事项清单。
  • 建立可定制的项目。
  • 既能撰写和创建文档,又能轻松地共享它们。
  • 提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。
  • 支持各种对话、渠道和话题。
  • 能够设定目标,并随着时间进行追踪。
  • 能够通过创建列表,以保持井井有条。
  • 提供方便查看的看板和视图。
  • 可自定义空间和颜色。

整合:

您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时,Clickup提供了诸如:Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。

售价:

初用者可以先免费试用Clickup,后续的价格是每个用户每月5.00美元。而企业帐户的售价则是每个用户每月9美元起。

6. Todoist

作为一款简单易用的待办事项与任务管理软件,Todoist能够协助您打理繁琐的日常工作,整理思路,以便您将更多的精力放在项目的申请,传播,以及下一步战略方向上。

特征:

  • 提供简单的概述。
  • 能够快速添加和查看任务。
  • 支持重复性任务及其日期管理。
  • 提供收藏夹和优先级的管理。
  • 可区别不同部分和子任务。
  • 支持任务分配。
  • 提供通知和评论功能。
  • 为完成和维护的任务保留奖励与积分。
  • 能够跟踪生产力。
  • 提供入门级模板。

整合:

由于内置了10多种应用程序,您可以轻松地将它们集成到现有的Todoist工作中。

售价:

提供每年29美元和每个用户每月3美元两种售价。两者都可以提供Todoist的所有出色功能。

7. Airtable

Airtable是一个功能强大的工具,它可以让目标电子表格保持活跃的使用状态。您可以用它来组合,过滤,协作和分组各项工作,并能够结合使用各种高效的工具和操作指南。它在某种程度上可以被当作数据库使用。该软件特别专注于团队的潜力挖掘,以便发挥出团队的创造力。

特征:

  • 可以组织任务。
  • 可跨多个设备进行同步。
  • 可识别内容的字段类型。
  • 可自定义视图,以便安排和分组工作。
  • 提供网格、日历、图库、以及看板视图。
  • 能够智能关联内容之间的关系。
  • 提供各种模板。
  • 提供项目跟踪器和产品计划。
  • 保持营销活动的跟踪。

整合:

您既可以从Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中导入工作内容,也可以使用他们的API去访问现有的内容。

售价:

您可以免费使用该软件的基本功能。对于其Plus和Pro版本而言,您必须分别为每个用户每月支付10美元和20美元不等。

8. Taskworld

Taskworld结合了强大的功能和流畅的设计,既可以为您带来好的使用体验,又能够协助您按时完成任务,并获得所需的结果。

Taskworld的外观与Trello相似,但有一些附加的功能。例如:在跟踪工作和团队的进度时,Taskworld更为直观,你也可以分享自己的想法,或评估本团队的表现。目前,三星和大众汽车等公司都用到了Taskworld的产品。

特征:

  • 带有可视化的项目面板管理。
  • 提供绩效报告。
  • 具有任务清单。
  • 带有任务点。
  • 支持多个受让人。
  • 提供项目跟踪和时间表。
  • 能够通过电子邮件发送不同的任务作业。
  • 提供活动日志。
  • 支持重复性的任务。
  • 提供直接团队沟通方式。

整合:

您可以轻松地将其集成到Google云端硬盘、Dropbox、Box、Google日历、Microsoft Outlook、以及其他外部资源上。

售价:

对于只有单个工作区的专业帐户而言,Taskworld的售价是每位用户每月10.99美元。对于企业而言,其售价为每位用户每月21.99美元。

9. GetFlow

作为功能强大的任务管理应用,GetFlow在Trello的基础上提供了看板设计。您不但可以创建各项任务的卡片,并将其迅速移至恰当的位置,还能够轻松地分配任务,并设置截止的日期。另外,GetFlow也可以跟踪、平衡、以及可视化目标团队的所有工作量。

特征:

  • 能够组织和查看任务,并确定其优先级。
  • 智能勘察任务的开始时间。
  • 可以分离出高级子任务。
  • 可搜索和过滤名称、到期日期和标签。
  • 可对公共和私人任务进行分别查看。
  • 可自定义任务视图。
  • 可轻松分配或委派工作。
  • 支持注释、评论、以及文件附件。
  • 支持重复性任务。

整合:

该软件提供与Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到现有工具中,以便后续的编辑与自动化。

售价:

对于只提供基本功能的版本而言,每位用户每月需支付5.95美元;对于专业版而言,则是11.95美元。

10. Zoho

作为一款被广泛使用的任务管理工具,Zoho能够将大的任务划分为多个子任务,以方便实现与管理。其强大的自动化功能能够为您节省宝贵的时间。

特征:

  • 提供经典、普通、以及看板类视图。
  • 支持项目计划。
  • 提供时间表。
  • 支持甘特图。
  • 提供用于网络和协调的反馈与活动流。
  • 能够对时间进行计费,并提供发票。
  • 支持更快的留言板和聊天室协作。

整合:

我们可以将Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、以及许多其他应用集成到Zoho中。

售价:

根据提供的服务不同,Zoho的售卖方案包括:每位用户每月25美元、50美元、以及80美元不等。

11. Any.do

通过提供带有集成日历的简单待办事项列表,Any.do可以帮助您使用极简的布局,来设置各种提醒、列表和任务。Any.do更像是一种个人时间管理软件,可被方便地安装在手机、笔记本或台式机上。

特征:

  • 提供待办事项清单。
  • 带有日历。
  • 提供购物清单。
  • 支持提醒事项。
  • 提供每日计划。
  • 可自定义重复性任务。
  • 可对任务标记不同的颜色。
  • 无附件类型与大小限制。
  • 方便开展协同与合作。

整合:

它能够集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。

售价:

Any.do通常提供免费的服务。但是,对于一些高级帐户会收取每月5.99美元的费用。

12. I Done This

该软件的设计初衷是一个大家比较熟悉的理念:采取较小的步骤,以提高整体性能。因此,我们可以用它来提高目标完成的百分比。作为一款功能强大的工具,您可以输入需要完成的任务目标,对任务进行编辑,并可对未完成的任务添加原因标注。

特征:

  • 提供任务仪表板。
  • 专注于较小的步骤。
  • 适合于协同合作。
  • 可标注需完成的任务、已完成的任务、以及无法执行的原因。
  • 可实现每日状态的更新。
  • 可生成报告。

售价:

该软件的售价可分为每位用户每月9美元、22美元和35美元三种价位。

13. Redbooth

Redbooth可以为创意、市场营销和IT公司等众多高级客户,实现简化管理,讨论,任务分配与协作。该软件通过智能化且直观的任务管理方式,创建了一个灵活的系统,以便用户更加明确地分配任务,并轻松地掌握各项工作的完成率。

特征:

  • 属于一种协作工具。
  • 可以管理重复性的任务。
  • 提供任务栏视图和透明度。
  • 支持子任务。
  • 提供甘特图、时间轴、以及待办事项列表等视图。
  • 提供看板。
  • 提供生产力报告。
  • 能够收集团队的历史视图。

整合:

它能够集成Google云端硬盘、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

售价:

Redbooth的起步价为每位用户每月9美元。

14. Glip

用户可以通过Glip在云端进行团队协作和任务管理。

特征:

  • 可创建和管理任务。
  • 能够直接从聊天中创建任务。
  • 提供日历视图和列表视图。
  • 可实时发送短信、音频通话和视频电话会议。
  • 可快速共享文件。
  • 能够实现屏幕共享。
  • 可以管理团队的日历。

整合:

它能够集成:Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。

售价:

基本免费,不过其标准版本的售价为每位用户每月5美元。

15. Basecamp

作为一个组织器,Basecamp可以将您的所有工作集中到一处,进而通过其任务管理功能,来完成所需的工作,并提高效率。

特征:

  • 提供收件人列表。
  • 可以安排日历。
  • 能够共享文件。
  • 支持群聊。
  • 支持重复性任务。
  • 通过坡度图帮助用户获悉进度。

售价:

Basecamp提供了一种功能受限的免费版本,而对于企业帐户来说其月租费为99美元。

16. Quire

Quire通过看板和嵌套功能,帮助您将注意力集中在确定任务的优先级上。使用此任务管理软件,您可以创建各种要执行的任务,并对其进一步分解,以便逐步完成各个关键的阶段。

特征:

  • 提供看板。
  • 让用户对所有项目一目了然。
  • 使用智能文件夹,并能保持井井有条。
  • 支持受让人的角色和权限。
  • 能够安全地将任务分配给第三方。
  • 支持重点子任务和多个受让人。
  • 提供可视化的项目概述。
  • 能够筛选任务。
  • 支持重复性的任务。

整合:

您既能够与Siri、Google日历、Slack、Google云端硬盘、以及CSV同步,又可以使用Quire API集成到自己喜欢的应用程序中。

售价:

目前,Quire允许单个用户免费使用最多80个项目。

如何选择?

除了上述列举的任务管理工具之外,业界还有许多此类软件。不过,在您开始选择任务管理工具之前,请您仔细查看备选工具的相关评论、功能性利弊、以及售价。当然,您的选择很大程度上也会取决于自己团队的偏好。希望您能最终找到合适的任务管理工具,实现既能释放团队的潜力和创造力,又能让自己的工作更加轻松高效。

原文标题:16 Best Software for Task Management (Free and Paid),作者:Fred Wilson

【51CTO译稿,合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com】

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